Legitimatieplicht

Waarom is identificatie belangrijk?

Om goede en veilige zorg te kunnen bieden, moeten wij zeker weten dat we de juiste gegevens koppelen aan de juiste persoon. Zo voorkomen we vergissingen en zorgen we ervoor dat we werken met de juiste gegevens uit het juiste medisch dossier.

Wettelijk verplicht, ook voor kinderen

In Nederland is het wettelijk verplicht dat u zich identificeert tegenover uw zorgverlener. Dit heet de ‘identificatieplicht in de zorg’. U kunt zich identificeren bij uw zorgverlener met een geldig paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument. Dit geldt voor iedereen, ook voor kinderen en baby’s.

Waarom moet u zich identificeren en inschrijven bij het GHZ?

Als u gebruik maakt van zorg in het GHZ schrijft u zich in als patiënt van het ziekenhuis. Bij de inschrijving hebben we een geldig ID van u nodig.

Tijdens uw inschrijving wordt onder andere uw Burgerservicenummer (BSN) vastgelegd in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Het BSN is een uniek en persoonsgebonden nummer. Dit nummer staat op uw ID en beschermt tegen fraude en zorgt ervoor dat zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan. In het elektronisch patiëntendossier leggen artsen en andere zorgverleners binnen het GHZ al uw (vertrouwelijke) medische gegeven vast.

Wat is een geldig identiteitsbewijs?

Heeft u (of uw kind) de Nederlandse nationaliteit, dan zijn de volgende ID-bewijzen geldig:

paspoort
rijbewijs
identiteitskaart (ID-kaart)

Als u niet de Nederlandse nationaliteit heeft, zijn de volgende ID-bewijzen geldig:

niet-Nederlands paspoort
rijbewijs uit een EER-land
identiteitskaart (ID-kaart) uit een EER-land
verblijfsdocument van de vreemdelingendienst
vluchtelingenpaspoort
vreemdelingenpaspoort
elektronisch W-document voor asielzoekers

Let op: Een kopie of foto van uw ID of een verlopen identiteitsbewijs is niet voldoende en kunnen wij niet accepteren voor een zorgvuldig identificatieproces.

Hoe werkt het identificeren van kinderen?

Ook kinderen moeten zich bij een bezoek aan het ziekenhuis kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Uw kind heeft dus een geldig ID nodig zoals een ID-kaart of een paspoort.

Anders dan de algemene identificatieplicht is er in de zorg geen leeftijdsgrens. De identificatieplicht geldt vanaf de geboorte.

Inschrijven bij het GHZ

Komt u voor het eerst naar het GHZ? Dan verzoeken wij u zich voorafgaand aan uw afspraak in te laten schrijven bij onze balie in de centrale hal van de locatie waar u een afspraak heeft.

Houd er rekening mee dat inschrijven u extra tijd kost. Kom daarom minimaal 15 minuten vóór uw afspraaktijd naar het ziekenhuis. Zo hebben wij voldoende gelegenheid om uw persoonlijke gegevens vast te leggen.

Wat neemt u mee naar het ziekenhuis voor uw inschrijving en identificatie?

Het is belangrijk dat u altijd een geldig ID-bewijs meeneemt.
Neem ook een actueel medicatieoverzicht mee.
Eventueel uw verwijsbrief (alleen als u deze heeft ontvangen van uw huisarts).

Lees voor meer tips ook: Afspraak polikliniek - Het Groene Hart Ziekenhuis

Bent u uw ID-bewijs vergeten?

Als u geen geldig ID bij u heeft, kan uw afspraak wel doorgaan. Wij vragen u dan dringend om dezelfde week en uiterlijk binnen 14 dagen terug te komen om u alsnog volledig in te schrijven bij het GHZ met uw geldige identiteitsbewijs. Voor kinderen geldt dat u binnen 30 dagen terug komt om uw kind alsnog te legitimeren.

Zonder uw volledige inschrijving kunnen wij uw gegevens niet delen met uw huisarts of zorgverzekeraar. Ook zal in dit geval de factuur voor de gemaakte ziekenhuiskosten aan u worden gestuurd.

Hoe wordt mijn identiteit gecontroleerd bij een volgend bezoek aan het GHZ?

Bij ieder bezoek moet u zich kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Neemt u daarom altijd uw ID altijd mee te nemen naar het ziekenhuis.

Bij uw bezoek controleren wij met u of uw gegevens juist in uw dossier staan. Zijn er veranderingen? Bent u bijvoorbeeld verhuisd of heeft u een andere huisarts? Geef dit dan aan ons door.

Heeft u nog vragen?

Neem voor vragen contact op met de afdeling waar u een afspraak heeft.